La e.firma permite a los contribuyentes realizar trámites y servicios por internet ante el fisco y otras dependencias.
Ser contribuyente implica cumplir con nuestras obligaciones fiscales como el pago de impuestos, la presentación de la declaración anual, así como de otros trámites que se requieren, algunos de ellos digitales, con el fin de agilizarlos.
Debido a esto, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) expide una firma autógrafa para personas físicas, morales o representante legal, con la que se puede realizar trámites y servicios por internet ante el fisco y otras dependencias.
Se trata de la e.firma o firma electrónica, la cual permite autentificarse en trámites que necesiten contraseña y clave dinámica, además de operar en la aplicación SAT Móvil con la e.firma portable.
El realizar cualquier tipo de trámite puede ser sumamente complicado y agobiante por los múltiples requisitos que pide cada institución, algunos pueden tardar días o incluso meses, por ello es mejor estar preparado. Por este motivo, te presentamos una guía para que puedas sacar tu e.firma de manera más fácil y rápida.
¿Qué es y para qué sirve?
La e.firma es el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT; cada e.firma es única debido a que es un archivo seguro y cifrado que tiene la validez de una firma autógrafa que garantiza tu identidad.
Este documento recopila huellas dactilares, fotografía de frente, fotografía del iris, firma y digitalización de algunos documentos originales, además de que es un trámite gratuito que cuenta una vigencia de cuatro años.
Se puede utilizar en otros trámites o servicios públicos, tales como:
- Información del contribuyente
- Opinión del cumplimiento personal
- Reimpresión de acuse de solicitud de devolución
- Solicitud de devolución
- Buzón Tributario
- Recurso de revocación en línea
- Asalariados
- Acuses del RFC
- Apertura de establecimiento
- Aumento y disminución de obligaciones
- Cambio de domicilio
- Reanudación de actividades
- Búsqueda avanzada de trámites
- Cédula de identificación fiscal
- Cierre de establecimiento
- Suspensión de actividades
Los beneficios de tenerla es que facilita el acceso a las aplicaciones del SAT a través de contraseña y claves dinámicas, además de darte de alta o baja del servicio, así como administrar tu cuenta desde cualquier parte del mundo a través de internet.
No necesitas dispositivos de almacenamiento externo (usb) para transportar algún tipo de archivo para el uso de tu firma electrónica y también ofrece mayor seguridad en la autorización de trámites.
e.firma: ¿Cómo obtenerla de manera presencial?
Si vas a solicitar este trámite en algunas de los módulos del SAT, es importante que sepas que primero, debes sacar una cita en cualquier oficina del órgano fiscal para el servicio de e.firma por medio de su página web.
Los documentos que necesitas para obtenerla son:
- Una memoria USB
- Correo electrónico
- Solicitud de Certificado de e.firma (disponible en la página del SAT)
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Cualquier identificación oficial vigente
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Original del comprobante de domicilio fiscal
Una vez que la obtengas, el SAT te otorgará el certificado de e.firma, así como el comprobante de generación del certificado de e.firma, forma oficial FE ‘Solicitud de Certificado de e.firma‘ y archivo de requerimiento (.REQ) y Clave Privada (.KEY), generados con el programa Certifica.
e.firma: Así la puedes actualizar por internet
Para poder realizar la renovación de la e.firma por internet deberás ingresar a la página web del SAT, contar con una contraseña, un correo electrónico registrado previamente en el Buzón Tributario, el archivo de la clave privada (archivo .key), el certificado de e.firma vigente (archivo .cer) y la contraseña de la llave privada.
Este trámite es completamente gratuito; sin embargo, solo está disponible para personas físicas. Al finalizar el trámite obtendrás un acuse de alta al servicio de e.firma portable y con ello podrás darte de alta o baja del servicio, así como administrar tu cuenta desde cualquier parte del mundo a través de internet.
Para obtenerla deberás hacer los siguientes pasos en la página web del SAT:
- Da clic en el botón INICIAR
- Ingresa al aplicativo con tu e.firma o Contraseña; el sistema te mostrará el o los correos registrados en Buzón Tributario para seleccionar uno para el alta del servicio de e.firma portable y selecciona ‘Aceptar’
- Lee los términos y condiciones de uso; marca el recuadro, si estás de acuerdo en los términos y condiciones para el uso de e.firma portable y elige ‘Aceptar’
- Ingresa el certificado de tu e.firma electrónica (archivo .cer), tu clave privada (archivo .key) y la contraseña de tu llave privada y selecciona ‘Enviar’
- Imprime o guarda tu acuse de alta al servicio de e.firma portable el cual contiene tu código QR para configurarlo con SAT Móvil; descarga de la tienda de aplicaciones la aplicación SAT Móvil; ingresa tu RFC, contraseña y elige e.firma portable en el menú principal; sincroniza tu dispositivo con el servicio; oprime ‘Leer Código QR’, una vez leído el dispositivo queda configurado para generar claves dinámicas; toca la pantalla para generar una clave dinámica para ingresar a los diferentes trámites y servicios del Portal del SAT
Para el caso de la aplicación móvil del SAT, el servicio utiliza dos factores de autenticación: la contraseña y una clave dinámica. Por lo que debes hacer lo siguiente:
- En tu dispositivo móvil pulsa el icono del SAT Móvil
- Ingresa con tu RFC y contraseña
- Ingresa a la sección de Trámites y selecciona ‘e.firma portable’
- Verifica tu correo electrónico para recibir un código de activación para tu firma electrónica
- Adjunta los archivos de tu e.firma y obtén un código QR
- Escanea el código QR para activar tu e.firma
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